Casos de éxito en digitalización: resultados reales en ventas, procesos internos y datos.

Estos proyectos muestran lo que ocurre cuando conectamos ventas, procesos internos y datos: más control, menos errores y sistemas que trabajan como uno solo.
Trabajamos con industria, retail, construcción y servicios.

Cómo medimos el éxito de un proyecto.

Para nosotros un proyecto solo tiene sentido si mejora algo medible en el negocio: ventas, eficiencia operativa, carga de trabajo del equipo, control sobre la información. Antes de empezar definimos qué indicadores vamos a observar y, al cerrar cada fase, revisamos la evidencia.

Incremento de facturación en canal online o en un segmento concreto.

Reducción de errores de pedido, incidencias o tiempos de gestión.

Disminución de tareas manuales y dependencias de Excel.

Mejora de plazos de entrega, servicio al cliente o ocupación.

Mayor visibilidad sobre márgenes, stock, recurrencia o retorno de campañas.

Proyectos destacados

Industria alimentaria y logística

Integración e-commerce–ERP en fabricante alimentario.

Fabricante gallego de productos frescos con doble canal (retail y horeca) que necesitaba integrar su nuevo e-commerce B2B con el ERP y el almacén para reducir errores de pedido y mejorar la trazabilidad por lote.

−45% errores en pedidos B2B
−35% tiempo medio de preparación
+18% facturación canal B2B
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Moda / Retail organizado

Omnicanalidad real para cadena de moda regional.

Cadena de 8 tiendas físicas con e-commerce propio, problemas de stock descoordinado y poca visibilidad de qué colecciones funcionaban mejor en cada canal.

−60% incidencias de stock
+22% rotación de producto
+15% conversión e-commerce
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Construcción y fabricantes

Portal B2B y digitalización del catálogo técnico.

Fabricante de soluciones para construcción con catálogo complejo, pedidos llenos de casuística y mucha gestión manual entre comerciales, oficina técnica y producción.

−40% tiempo tramitación pedidos
−30% errores de especificación
+20% capacidad de gestión
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Servicios profesionales

Sistema de captación y reservas para clínica privada.

Clínica de especialidad médica con gran dependencia del boca a boca, web meramente informativa y procesos de cita totalmente manuales.

+55% solicitudes de cita web
−35% absentismo
+25% facturación primer año
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Industria alimentaria y logística

Integración e-commerce–ERP en fabricante alimentario

Sector: Industria alimentaria y logística
Tamaño: Pyme, 40 empleados
Servicios ESSE: E-commerce B2B, integraciones, automatización y cuadros de mando

Contexto del cliente

Fabricante gallego de productos lácteos que vende a supermercados regionales, tiendas especializadas y canal horeca. Tras años creciendo con un modelo puramente comercial, decidieron lanzar un e-commerce B2B para simplificar la gestión de pedidos de sus clientes profesionales.

El problema: el e-commerce funcionaba "solo", sin integrarse con el ERP ni con el sistema de almacén. El equipo tenía que revisar cada pedido a mano, introducirlo de nuevo y resolver errores constantemente.

Retos detectados

  • Entraban pedidos por teléfono, email y web, con riesgo de duplicidades.
  • Errores frecuentes en cantidades, tarifas y fechas de entrega.
  • Falta de visibilidad de stock real y de previsión de carga de trabajo para almacén.
  • Mucho tiempo invertido en tareas administrativas que no aportaban valor.

Solución implantada

a) Diagnóstico y diseño

  • Mapeamos todo el flujo de pedido: desde que el cliente selecciona productos hasta la expedición.
  • Definimos qué campos debían ser "dadores de verdad" en cada sistema (ERP, e-commerce, almacén).
  • Priorizamos un primer bloque de trabajo: integración pedidos–stock–tarifas.

b) Integración e-commerce–ERP

  • Conectamos el e-commerce B2B con el ERP para sincronizar: clientes y condiciones comerciales, tarifas y catálogos, stock disponible y unidades mínimas/palé.
  • Los pedidos pasan automáticamente del e-commerce al ERP sin reintroducción manual.

c) Automatización y control

  • Automatizamos estados de pedido (recibido, en preparación, enviado, entregado).
  • Implementamos avisos internos cuando un pedido supera ciertos umbrales.
  • Creamos un panel para dirección con ventas por cliente, zona y familia de producto.

Resultados

−45%

Errores en pedidos B2B en los primeros 6 meses

−35%

Tiempo medio de preparación de pedidos

+18%

Facturación en canal B2B en 12 meses

Reducción notable de llamadas y correos "de seguimiento" por parte de clientes, al poder ver el estado de sus pedidos en el portal.

"Tenía la sensación de que el nuevo e-commerce nos daba más trabajo del que quitaba. Con la integración y la automatización, el equipo ha dejado de pelearse con pedidos mal hechos y puede centrarse en servicio al cliente. Ahora podemos crecer en volumen sin miedo a saturarnos."

— Director de operaciones
Moda / Retail organizado

Omnicanalidad real para cadena de moda regional

Sector: Moda y retail
Tamaño: Cadena de 8 tiendas físicas
Servicios ESSE: E-commerce, integración TPV, gestión de stock omnicanal

Contexto del cliente

Cadena de 8 tiendas físicas con e-commerce propio, problemas de stock descoordinado y poca visibilidad de qué colecciones funcionaban mejor en cada canal.

Resultados destacados

−60%

Incidencias de stock entre tienda física y online

+22%

Rotación de producto en temporada

+15%

Conversión en e-commerce tras rediseño

Construcción y fabricantes

Portal B2B y digitalización del catálogo técnico

Sector: Fabricación industrial
Servicios ESSE: Portal B2B, catálogo técnico digital, integración ERP

Contexto del cliente

Fabricante de soluciones para construcción con catálogo complejo, pedidos llenos de casuística y mucha gestión manual entre comerciales, oficina técnica y producción.

Resultados destacados

−40%

Tiempo de tramitación de pedidos complejos

−30%

Correcciones por errores de especificación

+20%

Capacidad de gestión con el mismo equipo

Servicios profesionales

Sistema de captación y reservas para clínica privada

Sector: Servicios médicos
Servicios ESSE: Web conversión, sistema reservas, automatización

Contexto del cliente

Clínica de especialidad médica con gran dependencia del boca a boca, web meramente informativa y procesos de cita totalmente manuales.

Resultados destacados

+55%

Solicitudes de cita desde la web

−35%

Absentismo gracias a recordatorios

+25%

Facturación en el primer año

¿Tu empresa tiene retos similares?

Cada proyecto es único, pero los patrones se repiten: herramientas desconectadas, procesos manuales, falta de control. Si te reconoces en alguno de estos casos, podemos ayudarte.

Analizamos tu situación, detectamos cuellos de botella y definimos un plan realista para mejorar ventas, procesos y datos.