Contexto del cliente
Fabricante gallego de productos lácteos que vende a supermercados regionales, tiendas especializadas y canal horeca. Tras años creciendo con un modelo puramente comercial, decidieron lanzar un e-commerce B2B para simplificar la gestión de pedidos de sus clientes profesionales.
El problema: el e-commerce funcionaba "solo", sin integrarse con el ERP ni con el sistema de almacén. El equipo tenía que revisar cada pedido a mano, introducirlo de nuevo y resolver errores constantemente.
Retos detectados
- Entraban pedidos por teléfono, email y web, con riesgo de duplicidades.
- Errores frecuentes en cantidades, tarifas y fechas de entrega.
- Falta de visibilidad de stock real y de previsión de carga de trabajo para almacén.
- Mucho tiempo invertido en tareas administrativas que no aportaban valor.
Solución implantada
a) Diagnóstico y diseño
- Mapeamos todo el flujo de pedido: desde que el cliente selecciona productos hasta la expedición.
- Definimos qué campos debían ser "dadores de verdad" en cada sistema (ERP, e-commerce, almacén).
- Priorizamos un primer bloque de trabajo: integración pedidos–stock–tarifas.
b) Integración e-commerce–ERP
- Conectamos el e-commerce B2B con el ERP para sincronizar: clientes y condiciones comerciales, tarifas y catálogos, stock disponible y unidades mínimas/palé.
- Los pedidos pasan automáticamente del e-commerce al ERP sin reintroducción manual.
c) Automatización y control
- Automatizamos estados de pedido (recibido, en preparación, enviado, entregado).
- Implementamos avisos internos cuando un pedido supera ciertos umbrales.
- Creamos un panel para dirección con ventas por cliente, zona y familia de producto.
Resultados
−45%
Errores en pedidos B2B en los primeros 6 meses
−35%
Tiempo medio de preparación de pedidos
+18%
Facturación en canal B2B en 12 meses
Reducción notable de llamadas y correos "de seguimiento" por parte de clientes, al poder ver el estado de sus pedidos en el portal.
"Tenía la sensación de que el nuevo e-commerce nos daba más trabajo del que quitaba. Con la integración y la automatización, el equipo ha dejado de pelearse con pedidos mal hechos y puede centrarse en servicio al cliente. Ahora podemos crecer en volumen sin miedo a saturarnos."
— Director de operaciones